工作日记是企业员工高效工作的一个很好的习惯,工作日记主要针对自己的工作,每天用来记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法,是形成工作总结的依据,是提高自己工作技能的有效手段。能帮你快速找到问题所在,理清头绪,解决工作瓶颈。
那么如何有效并快速地记录每日工作、如何确立上下级的查阅关系、如何让领导对员工每日工作进行评价和指导等问题都是我们要考虑的内容。因此针对这些方面,华天动力协同
OA系统设置了行之有效的工作日记模块,帮助企业员工和领导解决工作日记记录、查看、评价、统计等问题。
在传统的工作日记中主要存在的现象和问题是:
时间碎片化,忙碌的工作被切割成无数部分,在一天结束时,员工往往记不清或记不全自己当天都做了哪些工作,导致工作日记的记录缺失。
员工工作日记记录后领导无从查看,或是查看到下属日记后并不能有针对性的提出意见和要求,无法给予员工工作上的指导和帮助。
工作日记的记录无法导出形成日记的文档;对于哪些员工提交日记,哪些员工未提交日记,无法系统统计,形成报表。
华天动力协同OA系统的特点与优势在哪:
1. 新建日记支持计划、日程、任务、审批模块工作的导入和工作日记的补交
新建日记时可直接导入当日完成或有变化的计划、日程、任务、审批等系统信息,快速、准确录入,避免误写、漏写的情况,方便当日工作的回想。针对缺少日记的部分,系统支持补交记录,补交内容也可从系统中直接导入。
2. 设置上下级关系,确立日记的查看权限
明确设置上下级的从属关系,在查看日记时不仅可以查看自己的工作日记,同时也可对下属的日记进行查阅,方便领导了解员工一天工作内容,为明日的工作计划提供依据,做到心中有数。
3. 领导可针对性回复员工日记
领导在查看下属日记时还可对某位员工某项工作做针对性的回复评价,指导员工的工作内容,规划员工的工作方向。
4. 系统自动生成统计报表,方便统计查看
系统可以根据员工工作日记的提交情况,生成统计报表。领导可通过报表查看每位员工日记提交情况,一目了然。
除了以上特点,华天动力OA系统工作日记还可与计划、日程、任务、审批功能模块的联动,在新建日记时可以直接导入系统中发生变更或已经完成的计划、日程、任务、审批等内容,方便快速记录。
华天动力工作日记模块对于提高企业员工的整体工作效率有诸多的好处:
1. 提高效率,精准全面。
工作日记中导入当天事务的功能,可以从计划、日程、任务、审批等方面导入,提高了工作日记的记录和总结效率,并且避免了漏写和误写的情况,实现
OA系统“帮您想,帮您记”的效果。
2. 上下关系,设置明确。
通过上下级的关系设置,可以明确领导查看下属的范围,实现领导专查,专管的目标。
3. 指导评价、沟通方便。
领导可直接在需要回复的日记下面做出有针对性的指导和评价,沟通方便并且留痕。
4. 自动统计、一目了然。
系统针对员工工作日记的记录情况自动生成统计报表,方便领导随时查看员工的工作日记的提交情况,及时了解员工的工作进度和工作态度。
OA系统:
http://www.oa8000.com/