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华天动力人力资源之组织管理
华天动力人力资源之组织管理
对整个系统来说,在使用初期,需要将企业的组织架构录入到系统中,并给每名需要操作的员工分配系统账号。在使用系统前,还需要根据单位的实际情况,进行每个使用模块的设置,使得这些要用的功能与本单位的制度更匹配。华天动力的组织管理不仅支持独立企业,还支持集多组织、多层级、多区域等各种类型的集团形式组织的管理。
组织机构的设置包括:
公司信息
对于集团型企业,设置总公司及子公司,子公司支持上下级形式,支持同级子公司的排序,能够在设置公司的同时指定该子公司的管理员,用户在通过管理员帐号进入系统后能够对本公司的信息进行设置。
部门信息
设置每个公司内部的部门,支持同级部门的排序,能够在设置部门的同时,指定部门的正副级、部门秘书、部门编制等。
岗位信息
设置每个公司内部的岗位,支持同级岗位的排序,能够在设置岗位的同时,指定岗位的职能类型、岗位级别、编制以及对岗位的职责要求、入职条件、岗位工作描述等,并可以上传职责说明书。
用户管理
设置每个公司内部的用户,能够在设置用户帐号的同时,对用户进行角色的指定、定义用户级别、指定用户所在的部门。并能够对用户进行部门调转、初始化密码、设置集成帐号等更多操作。
虚拟组织
针对大型项目或事件,可以建立基于项目级的虚拟组织,虚拟组织可以基于现有组织架构基础上进行修改,也可以自行创建。
虚拟岗位
针对大型项目或事件,可以建立基于项目级的虚拟岗位,虚拟岗位可以基于现有岗位基础上进行修改,也可以自行创建。
公司信息
公司信息是按照企业各子公司之间的隶属关系建立的,可以对同级子公司进行排序。在创建公司的同时,也能够同时创建公司的管理员帐号,通过管理员帐号登录系统,能够对本公司的系统进行各种设置。
图表1公司信息
部门信息
部门信息是按照单位各部门之间的隶属关系建立的,可以对同级部门进行排序、调整不同部门的上下级隶属关系、设置和调整各部门对应的人员,以及设置部门的职能类型、正职、副职、秘书以及部门级别等。人事信息中的部门信息会和系统管理中的部门信息保持同步。
图表2 部门信息
用户账号
用户账号主要是对系统中的用户进行管理。包括:新增、修改、删除、账号设置、为某个或某些用户批量修改用户设置的详细内容、调转部门、用户排序、初始化密码、查看个人资料、解除锁定、导入导出等操作。在这里还可针对每个用户设置用户的级别,用于在“用户级别权限设置”中控制所在级别的用户可查看所见级别的用户或部门。
图表3 用户账号
图表4 用户级别权限设置
组织架构图
系统根据部门信息的录入会自动生成组织架构图,此图可根据任一部门进行收缩和展开显示,调整至需要的架构图后,生成图片文件。
图表5 组织架构图
组织架构图也支持直接在门户中展示。
图表6 组织架构图门户展示
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企业做好知识管理的必要性,及在华天动力OA系统上的实现