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华天动力人力资源之人事管理
华天动力人力资源之人事管理
华天动力的人事管理包含了人事档案的管理、入职离职的管理、人事合同等几大部分,当然,还有人事报表的输出。今天,我们就来了解一下,人事管理具体的功能和特点。
可以自定义的人事档案浏览画面
人事档案用于浏览及查看员工的人事信息。鉴于人事工作的分工不同,每个人需要查看档案信息的侧重点也不一样。如下几个画面,我们可以看到作为不同的人事工作岗位的人员,他们显然需要的画面也是不一样的。
图1 成本会计使用的画面
图2 人事档案、合同管理专员使用的画面
图3 考勤管理员使用的画面
在华天动力的系统中,支持由用户自己来设置需要显示的项目,这样就能够根据自己的工作需要最直接的看到相关的信息。
信息全面的人事档案信息管理
鉴于公司管理的侧重点不同,人事档案需要存储的信息也会有差异。在华天动力的人事档案中,除了系统中提供的标准存储信息外,支持用户自行增减信息。
图4 自定义档案存储信息
这些自定义的信息不仅能够在系统中录入,如果需要导入、导出档案时,也能够带入一同处理。
快捷方便的信息录入
在信息录入时,可以外接身份证读取设备,对于身份证号、出生日期、年龄、星座等能够直接填充。诸如国籍、民族等信息,如果初始列表中没有,可以直接输入,再次录入时就会自动出现,而且系统后台可以进行维护,比如民族,有的输入汉、有的输入汉族,在后台可以统一合并成汉族。
图5 人事类别设置
系统除了支持直接录入档案外,还支持如下几种方式:
¤ 批量导入
¤ 由新入职员工自行录入档案信息后,人事审核通过自动进入档案库
¤ 员工入职时,通过招聘简历库自动转入档案库
信息的快速提醒
系统中支持对员工的证书进行统一管理,如果证书有到期日,能够设置到期日前提醒相关人员。
图6 证书到期提醒功能
不仅证书可以提前提醒,还有人事合同到期前、试用期结束转正前、员工过生日等均可以提前提醒。
档案变更信息留痕
档案信息变更,可以由人事相关人员直接修改,也可以由员工自助发起信息变更申请,审核通过后自动变更。无论哪种方式,系统中均会记录下每次变更的信息,便于未来查看。
图7 档案变更信息查看
一页式档案浏览
信息在查看时,是按照系统设置的权限进行项目查看的。
系统采用一页式档案浏览:不仅支持对现有录入的人事信息的查看,对于人事档案的其他信息也能够同时查看。比如这名员工在入职前的面试记录,他在公司的调薪记录,参加过的培训记录,当前的考勤记录等都能够直接查看到。另外,我们在这里面还有一个人事异动的记录。它能够记录这名员工的档案曾经做了哪些变更,所有的变更都能够被记录下来。
图8 一页式档案浏览
人事合同的便捷管理
在新建人事档案时,能够直接建立合同。在续签合同时,能够给出该员工的合同签订历史,方便查阅。系统中还提供“未签合同员工”快速查询列表,方便人事合同的管理与签订。
图9 续签合同时,提供历史签订记录参考
图10 未签合同员工查询
调转入离
在华天动力的系统中,人事工作不仅能够独立处理,还能够结合系统中其他数据,自动进行入离调转的工作交接、培训学习等工作的处理。
入职时,支持由员工自助扫码操作,填写个人信息,并经过审批后,直接生成系统帐号及个人档案。当员工进入系统后,能够按系统中的工作导引,自助完成用品领取、入职培训后进入工作状态。
员工离职时,可以由人事发起离职处理,也可以由员工直接提出离职申请,系统会列出该员工的全部工作,直接在线完成工作交接,对于线下的物品也可以参考系统给出的固定资产、办公用品、借用图书、档案等数据完成交接工作。当离职流程完成后,OA帐号也会自动停用,最大程度保障数据安全。
系统对于离职人员会自动记录信息,人事可以查看全部的离职人员的信息,还支持再入职的操作。
当员工需要从一个部门或岗位调转到另一个部门或岗位时,可以通过调转流程完成工作调转。
丰富详实的人事报表
华天动力的人事报表不仅支持在线即时查看,还支持直接导出EXCEL工作表,便于人事进行更多的数据处理。
图11 人事报表
系统也提供即时生成的统计图表,能够在线查看数据对比和统计信息。
图12 即时生成的统计图表
无论是图表还是数据报表,在查看时,都可以设置查询条件,快速对海量数据进行筛选过滤,让用户能够获得最精准的数据。
图13 报表查询条件的设置
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华天动力人力资源之组织管理