合同管理

一、 系统理念与架构

1.1 业务需求

合同是甲乙双方的交易凭据，在信息化飞速发展的今天，越来越多的企业开始注重对合同的管理，华天OA的合同管理系统提供对合同全生命周期的管理，从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低风险。

1.2 功能结构

1. 合同台帐：一次性录入，多次使用；
2. 付款计划：新建修改，简单方便，不啰嗦；
3. 合同范本：统一管理，随机使用；
4. 合同提醒：付款提醒，合同截止提醒，自由设定提醒时间提醒人；
5. 合同报表：常用的月度、季度、年度合同报表可随时下载；
6. 后台设置：支持对往来单位、商品的维护以及流程的设定。

1.3 合同管理功能组件

二、 功能模块详细介绍

2.1 基础数据设置

1）往来单位即合同乙方，可以批量导入往来单位，可以对单位进行分类管理。

2）商品信息：可以批量导入商品信息。

3）人性化的提醒：可以自由设置提醒时间，提醒人；

4）规范的范本：范本可以关联商品，不同的商品可以对应不同的范本，也可多个商品使用统一范本。

2.2 采购合同

1）一次性录入，多次使用：可一次性录入合同、相关计划、评价、进度、风险。第二次签订合同，可沿用之前的合同。

2）合同监管：可选择性设置合同流程，加强对创建合同的监管。

3）付款概览：可自动计算合同的已付金额，未付金额，减轻查账的压力。

4）合同提醒：使用颜色标记超期和即将超期的付款计划和合同。

5）合同报表：提供5种常用报表：月度采购合同汇总，季度采购合同汇总，年度采购合同汇总，付款明细报表，汇款明细报表。

三、 系统主要优势

1. 可多个条件组合查询；
2. 支持批量导入、导出；
3. 数据统一录入，分类查询，并提供各种报表统计；