智慧办公时代全流程费控管理场景体验
Experience of whole process cost control management scene in the era of intelligent office
日常借款申请
日常报销申请
日常付款申请
预算费用支出控制
Budget expense control
费用申请：流程实现一般费用申请，如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。
费用报销：财务审批时，可以查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少。
费用集成：财务系统对接，包括用友、金蝶、SAP等系统集成，可快速共享数据。
费用报销自动触发，自动贴心服务，防止用户遗忘报销，可设置个别科目超预算不可追加；
可设置对个别科目在超出当月预算，但未超出全年预算情况下，仍可以成功提交费用申请；
表单关联，数据自动填充，减少审核次数，降低人力成本。
自动打款：开通携程垫资月结服务，集成订单支付授权审批功能，每月形成款项自动结算；
商旅集成：OA单据审批通过后，会将数据返回到携程商旅平台进行授权处理；
携程商旅接到授权信息，进行订单处理，员工等待出票；
出票成功，下发短信提示预订信息；
发票验真：上传发票，系统自动校验发票真实性；
借款到期提醒：支持一键报销机制，提高费控时效性管理，系统及时提醒到期未报销借款；
凭证生成：自动生成财务系统凭证。
费用申请审批
费用报销审批
控制大额费用支出
上级领导审批
审批不通过驳回
审核通过
费用申请过程
Application for approval of fees
费用申请：流程实现一般费用申请，如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。
费用报销：财务审批时，可以查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少。
费用集成：财务系统对接，包括用友、金蝶、SAP等系统集成，可快速共享数据。
费用报销自动触发，自动贴心服务，防止用户遗忘报销，可设置个别科目超预算不可追加；
可设置对个别科目在超出当月预算，但未超出全年预算情况下，仍可以成功提交费用申请；
表单关联，数据自动填充，减少审核次数，降低人力成本。
自动打款：开通携程垫资月结服务，集成订单支付授权审批功能，每月形成款项自动结算；
商旅集成：OA单据审批通过后，会将数据返回到携程商旅平台进行授权处理；
携程商旅接到授权信息，进行订单处理，员工等待出票；
出票成功，下发短信提示预订信息；
发票验真：上传发票，系统自动校验发票真实性；
借款到期提醒：支持一键报销机制，提高费控时效性管理，系统及时提醒到期未报销借款；
凭证生成：自动生成财务系统凭证。
费用报销审批
Expense AccountExamination and approval
对于差旅费、招待费等需要进行事前管控，提交事前申请流程。
支持根据员工的岗位、职级，参与的项目、费用类型，金额的大小等进行不同的审批管控审批权责清晰，管控责任明确。
控制大额费用支出
Control of large expenses
系统支持对报销费用设置上线，当出现大额费用的时候，可设置系统自动加签更高级的领导，也可设置系统预警，提示领导审批时注意，且超额不支持批量审批，控制大额费用支出。
简便清晰的大额费用管控模式；
支持审批单形式调整，适应部门预算整体不够；
支持系统模块内调整，适应部门预算有的费用不够，有的费用盈余；
醒目的数据调整前后差异，提升数据调整的准确性；
提供充分的调整数据提醒，方便审批领导进行决策。
费用预算调整及转接
制定预算科目
预算数据导入
预算费用支出控制
费用申请审批
费用报销审批
控制大额费用支出
预算执行统计分析
费用申请审批
预算冻结
费用报销审批
上级领导审批
审批不通过驳回
审批通过
冻结预算扣减
确定公司、集团哪些部门执行预算控制，通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内，而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。
确定公司、集团哪些部门执行预算控制，通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内，而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。
各部门能够设置自己的预算管理员，不同的部门根据所执行的预算科目不同，选择本部门需要的科目申报。
设定完毕后可设置科目成本预警，并根据实际使用情况，对预算进行调整和申报。
预算金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批
预算金额可通过EXCEL导入系统
预算金额可通过各种财务系统、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系统进行集成导入
费用申请：流程实现一般费用申请，如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。
费用报销：财务审批时，可以查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少。
费用集成：财务系统对接，包括用友、金蝶、SAP等系统集成，可快速共享数据。
费用报销自动触发，自动贴心服务，防止用户遗忘报销，可设置个别科目超预算不可追加；
可设置对个别科目在超出当月预算，但未超出全年预算情况下，仍可以成功提交费用申请；
表单关联，数据自动填充，减少审核次数，降低人力成本。
自动打款：开通携程垫资月结服务，集成订单支付授权审批功能，每月形成款项自动结算；
商旅集成：OA单据审批通过后，会将数据返回到携程商旅平台进行授权处理；
携程商旅接到授权信息，进行订单处理，员工等待出票；
出票成功，下发短信提示预订信息；
发票验真：上传发票，系统自动校验发票真实性；
借款到期提醒：支持一键报销机制，提高费控时效性管理，系统及时提醒到期未报销借款；
凭证生成：自动生成财务系统凭证。
支持按年度和明细月份费用执行情况统计分析；
支持实时汇总与报表分析；
支持随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向；
支持按部门查看预算科目的各种费用支出明细表，对比年度预算进行分析。
以风险管理为核心的控制流程体系，通过对应条件进行分级和分权限的控制；
以风险管理为核心的预警机制，事前控制预警，事前控制强控；
多层次递进式监控的费控管理模式，借助过程管控，实现多层次，费控管理递进式监控，保证预算执行偏差最小化。
系统支持对报销费用设置上线，当出现大额费用的时候，可设置系统自动加签更高级的领导，也可设置系统预警，提示领导审批时注意，且超额不支持批量审批，控制大额费用支出。
以企业经营计划为基础
财务管控现状
需求分析
蓝图及规划
蓝图标准，管控模式规划
财务管控平台规划
预算费用支出控制
制定预算科目
预算数据导入
预算费用支出控制
预算执行统计分析
绩效体系联动控制
预算控制绩效打扮
全盘掌控下年度预算支出
制定下年度计划
以企业经营计划为基础
Based on the business plan
灵活的预算体系，对人，财，物全面预算
Flexble budget system,comprehensive budget for people,Finance and goods
为满足各类型企业的全球化需求，我们提供了多语种，多币种等多种功能以满足企业的全球范围业务，同时提供集团型解决方案，集团审批流引擎，充分适配分子公司的审批流管理，一体化的财务工作台能便捷集团财务的审批，打款及凭证导出，用灵活的预算体系从预算规划，预算科目设置，到费控系统预算数据导入，对人，财，物全面预算。
员工极简报销，方便，省心，财务自动审核&记账，高效，省力
自动校验假发票，超标准，敏感字，黑名单...合审查不再困难
超预算提醒，结合多维分析，全程预算管理，确保预算政策有效落实
按资金计划控制付款，风险管理不再盲目
通过业务活动效果分析，实时监控营销效率，实现费用投入的有效性管理
获取更全面、丰富的业务数据，支持经营分析
绩效体系联动控制
Linkage control of performance system
为了企业把预算费控制融入对绩效考核的需求，华天动力费控平台可以整合费控平台可以整合费控数据联动绩效考核模块，把费控管理作为绩效考核的一个打分项，实现对人对岗位对部门对项目的精细化管理。
制定预算科目
Develop budget lines
确定公司、集团哪些部门执行预算控制，通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内，而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。
确定公司、集团哪些部门执行预算控制，通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内，而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。
各部门能够设置自己的预算管理员，不同的部门根据所执行的预算科目不同，选择本部门需要的科目申报。
设定完毕后可设置科目成本预警，并根据实际使用情况，对预算进行调整和申报。
预算数据导入
Budget data import
预算金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批
预算金额可通过EXCEL导入系统
预算金额可通过各种财务系统、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系统进行集成导入
预算费用支出控制
Budget expense control
费用申请：流程实现一般费用申请，如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。
费用报销：财务审批时，可以查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少。
费用集成：财务系统对接，包括用友、金蝶、SAP等系统集成，可快速共享数据。
费用报销自动触发，自动贴心服务，防止用户遗忘报销，可设置个别科目超预算不可追加；
可设置对个别科目在超出当月预算，但未超出全年预算情况下，仍可以成功提交费用申请；
表单关联，数据自动填充，减少审核次数，降低人力成本。
自动打款：开通携程垫资月结服务，集成订单支付授权审批功能，每月形成款项自动结算；
商旅集成：OA单据审批通过后，会将数据返回到携程商旅平台进行授权处理；
携程商旅接到授权信息，进行订单处理，员工等待出票；
出票成功，下发短信提示预订信息；
发票验真：上传发票，系统自动校验发票真实性；
借款到期提醒：支持一键报销机制，提高费控时效性管理，系统及时提醒到期未报销借款；
凭证生成：自动生成财务系统凭证。
预算执行统计分析
Statistical Analysis of budget execution
支持按年度和明细月份费用执行情况统计分析；
支持实时汇总与报表分析；
支持随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向；
支持按部门查看预算科目的各种费用支出明细表，对比年度预算进行分析。
以风险管理为核心的控制流程体系，通过对应条件进行分级和分权限的控制；
以风险管理为核心的预警机制，事前控制预警，事前控制强控；
多层次递进式监控的费控管理模式，借助过程管控，实现多层次，费控管理递进式监控，保证预算执行偏差最小化。
费用预算调整及结转
Budget adjustment and carry-over
系统支持对报销费用设置上线，当出现大额费用的时候，可设置系统自动加签更高级的领导，也可设置系统预警，提示领导审批时注意，且超额不支持批量审批，控制大额费用支出。
