多组织与权限管理OA系统让组织、岗位、角色和权限贯穿业务运行
华天动力OA把集团、子公司、部门、岗位、人员、角色和协同区域放进同一套组织模型,并将这些关系用于账号、流程、权限和业务管理。

六类关系构成组织与权限基础
多级组织确定归属,人事岗位明确责任,流程岗位区分业务身份,权限组控制功能边界,分级管理员划定管理范围,协同区域补充办公协作边界。
多级组织
确定人员归属和上下级组织关系。
人事岗位
描述人员在组织中的岗位和责任关系。
流程岗位与多岗
同一个人可按不同岗位身份参与相应流程。
权限组与多角色
把不同角色需要的功能与数据权限分开配置。
分级管理员
把总部集中管理拆成可授权、可限定的管理责任。
协同区域
补充法人组织无法表达的真实办公协作边界。
一套OA系统管理多级组织
华天动力OA可在一套系统中维护集团、子公司、办事处、部门和人员,并把组织关系用于岗位、账号、流程和权限。

人事岗位明确组织责任
人事岗位可维护职能类型、岗位级别、上级岗位、编制、职责和任职要求,用岗位关系明确组织责任。

流程岗位承接业务身份
人事岗位描述正式组织职责,流程岗位描述业务汇报关系;一人可配置多个流程岗位,并按当前业务身份参与流程。


角色可以叠加,权限逐层细分
权限组可控制菜单和功能按钮,一个用户可叠加多个权限组;在人事场景中还可控制字段是否可见、是否可写。
用二级管理员分级授权
一级管理员可设置多个二级管理员并划定管理范围,二级管理员只能在授权范围内进行权限管理。

用协同区域补充组织边界
协同区域按办公地点和资源共享范围设置,用于处理法人组织与实际办公协作边界不一致的场景。
谁属于哪个公司、哪个部门
按照集团、子公司、部门、岗位和人员建立组织关系,解决人员归属和管理职责。
≠
协同边界
哪些人和资源实际一起工作
一个区域可以包含多个子公司;同一子公司分布在不同办公地点时,也可以划分为多个区域。


组织关系进入流程、权限和业务
公司、部门、岗位和人员建立后,可用于账号、流程岗位、权限组以及审批、公文、项目、合同和费用等业务。
复杂组织需要更完整的组织权限模型
集团企业、跨区域组织、一人多职和分级管理场景,需要同时处理组织归属、业务身份、角色权限和协作边界。
选型时重点验证多级组织、多岗多角色、权限颗粒度、分级授权和协同区域,能否支撑真实流程与业务。
扩展阅读
常见问题
OA组织架构与权限管理主要解决什么问题?
它用于在一套OA系统中管理集团、子公司、部门、岗位和人员等组织关系,并将这些关系用于账号、流程、角色权限和分级管理。
集团和多个子公司可以在同一套OA系统中管理吗?
可以。华天动力OA支持多级组织关系,可在一套系统中维护集团、子公司、办事处、部门和人员,并作为岗位、流程和权限管理的组织基础。
OA系统的部门和岗位可以管理哪些信息?
部门可维护上级部门、正副职、秘书、编制、级别和部门职责等信息;岗位可维护职能类型、岗位级别、上级岗位、编制、职责、任职要求和岗位工作描述等信息。
人事岗位和流程岗位有什么区别?
人事岗位描述人员在正式组织中的岗位信息;流程岗位按照业务汇报关系配置,用于流程办理和岗位判断。
OA系统一人多岗怎么处理?
华天动力OA的流程岗位支持一人多岗。多岗人员可在相应流程中按实际岗位参与办理,也可以设置默认岗位。
OA多角色权限怎么管理?
一个用户可以同时属于多个权限组,以组合不同角色所需的菜单和功能权限,适合一人兼任多个职责的场景。
OA权限可以控制到什么程度?
权限组可控制系统菜单和菜单内的功能按钮;在人事权限场景中,还可控制具体字段是否可见、是否可写。
集团OA总部和子公司权限怎么分?
可通过二级管理员分级授权。一级管理员设置二级管理人员并划定管理范围,二级管理员只能在授权范围内进行权限管理。
什么是协同区域?适合哪些场景?
协同区域按照办公地点和资源共享范围建立,用于处理法人组织与办公协作边界不完全一致的情况。多个公司可共用一个区域,同一公司也可按不同办公地点设置多个区域。
集团OA组织架构与权限管理选型要看什么?
重点验证多级组织、一人多岗和多角色、菜单按钮及字段级权限、二级管理员分级授权,以及法人组织与实际办公区域不一致时的协同区域管理。

