华天动力OA · 企业协同办公平台

协同办公系统一个入口,连接每天的工作

华天动力OA以个人协同工作台作为统一入口,把待办、申请、会议、消息、文件和通讯录集中到一起,并把项目、合同、费用以及ERP、MES、HR等内外部业务事项带到员工每天使用的工作入口。背后由组织、流程、信息、业务、系统和数据六大协同能力共同支撑。

组织协同流程协同信息协同业务协同系统协同数据协同
华天动力OA个人办公门户与协同工作台界面
统一待办与申请
会议、消息与任务
流程 / 行政 / 人事 / 文件 / 通讯录
关键结论

协同办公选型,先验证五项能力

协同办公不是把功能堆在一起,而是让组织、流程、业务、系统和数据围绕同一入口协同运行。选型时应验证组织适配、流程能力、业务扩展、系统集成和数据查询五项能力。

六大协同能力统一工作入口私有化部署信创适配
员工每天从哪里开始协同?

企业协同办公如何建立统一工作入口?

个人协同工作台集中展示待办、会议、知识、文件和业务入口。不同岗位可以按职责看到对应事项、数据和应用。

统一待办审批、工作任务、消息和待阅读事项集中呈现,减少遗漏。
办公入口会议、通知、文件、知识、通讯录等日常办公能力直接进入工作台。
业务入口项目、合同、费用、资产等业务可以按岗位和职责进入个人门户。
角色门户不同角色看到不同内容和数据,让同一平台服务不同岗位的日常工作。
华天动力OA个性化协同门户,包含待办事项、资产、知识、会议和通讯录等工作入口
系统门户:待办、资产、知识、会议、通讯录等内容可以在同一工作台中组合展示。
OA和外部系统的工作怎么集中到一起?

OA和ERP、MES、HR如何实现统一协同?

审批、公文、会议、项目、合同、费用等OA事项可以进入个人工作台;ERP、MES、HR、财务、CRM等外部系统的待办和业务事项也可以接入同一入口。

OA内部事项 办公与业务事项

审批 · 公文 · 会议 · 知识
项目 · 合同 · 费用 · 资产

统一工作入口 华天动力OA

组织 + 流程 + 统一待办 + 角色门户

外部系统事项 专业业务系统

ERP · MES · HR
财务 · CRM · 其他业务系统

01OA内部事项。审批、公文、会议、项目、合同、费用等按岗位进入个人工作台。
02外部系统事项。ERP、MES、HR、财务等系统中的待办和业务事项可以接入统一入口。
员工面对的是待办事项,不必先判断它来自OA还是其他业务系统。
组织复杂以后,责任边界怎么管?

人事组织确定责任边界

华天动力OA用集团、公司、部门、岗位和人员建立人事组织,并把组织关系用于流程发起、办理人匹配和权限控制。实际办公地点或资源共享范围需要单独管理时,还可以设置协同区域。

多级组织集团、子公司、部门、岗位和人员形成清晰的人事管理关系。
岗位与权限岗位职责、公司管理员和权限配置共同决定谁负责什么、谁能管理什么。
协同区域实际办公地点或资源共享边界与法人组织不同,可用区域进行补充。
华天动力OA组织机构门户,展示多级公司、部门、员工和组织架构
组织机构门户:组织数、员工数、编制、入离职和组织架构集中呈现。

对于多级组织复杂、需要统一规则又保留权限边界的企业,华天动力OA可通过组织协同建立清晰的责任体系。

制度和职责怎么真正进入执行?

让组织关系进入流程

岗位、部门、人员和业务条件共同决定发起范围、办理人和查看权限。流程负责把审批、公文和业务事项按规则推进,并把表单数据、附件和办理结果带入后续业务。

华天动力OA智慧表单与流程协同界面
智慧表单与流程:组织、字段、权限和业务数据共同进入实际审批与执行过程。
责任匹配按照组织、岗位和业务规则找到实际办理人。
节点办理审批、公文和业务事项按节点规则推进,并保留办理过程和结果。
数据进入业务表单字段、附件、权限和业务数据可以直接用于后续项目、合同、费用等业务。

对于审批链复杂、办理人随组织和业务条件变化的企业,华天动力OA可用工作流把组织规则、节点权限和业务数据带入实际办理过程。

会议、文档和知识怎么留下来?

资料有归处,后续能查到

通知、会议、文档、知识和过程资料按栏目或业务过程保存。员工可以从个人工作台或角色门户进入信息入口,会议材料、流程附件、纪要和制度资料也能在后续工作中继续查询和使用。

信息入口通知、公告、消息、会议和知识进入个人工作台或角色门户。
过程资料流程附件、会议材料、纪要和业务文档按实际业务保存。
知识资料制度、文档和经验资料进入知识栏目,便于后续查询。
华天动力OA信息协同门户,展示待办、资产、知识、会议和通讯录等内容
信息协同门户:待办、知识、会议、通讯录等信息可以在同一工作入口中组合呈现。

对于会议、文档、知识和过程资料分散的企业,华天动力OA可通过统一门户和知识文档体系,让信息随业务沉淀并持续复用。

审批通过以后,业务怎么办?

协同办公如何连接项目、合同、费用和资产?

项目、合同、费用和资产可以由流程发起或关联审批,并在审批后进入任务执行、收付款、台账、文档归档和经营分析。流程负责把事情推起来,业务模块负责把事情做完。

01流程发起立项、合同、费用等事项由流程进入业务。
02业务执行任务、收付款、开票、支出等进入实际办理。
03台账归集过程文档、合同、费用和项目资料形成业务记录。
04经营分析项目、合同和费用数据进入门户、报表和分析。
项目 立项 · 任务 · 文档 · 结项归档 合同 应收 · 应付 · 开票 · 收付款 费用 预算 · 报销 · 支出 · 台账 资产 固定资产 · 低值易耗品 · 设备等

对于项目、合同、费用和资产需要从审批继续进入执行、台账和分析的企业,华天动力OA可以把流程与业务管理连续起来。

ERP、MES、HR怎么和OA协同?

OA系统如何与ERP、MES、HR等业务系统集成?

华天动力OA可以与ERP、MES、HR、财务、CRM等专业系统交换业务数据,并把审批结果或处理状态回写到原系统。具体连接方式根据接口条件、数据源和项目环境选择。

专业业务系统 ERP · MES · HR · 财务 · CRM

负责各自的专业业务和核心数据

接口与数据交换 实时 / 定时 / 批量

REST · SOAP/WebService · ODBC
JSON · XML · 中间表

协同办理 华天动力OA

组织 · 流程 · 待办 · 审批 · 结果回写

对于ERP、MES、HR等系统并存的企业,华天动力OA可通过实时、定时或批量方式连接业务系统,把待办、审批和结果回写纳入统一协同入口。

流程和业务跑起来以后怎么看?

协同办公的数据和运行状态怎么看?

流程、项目、合同等业务数据可以整理为查询视图、业务门户和运行分析。业务人员用它查询台账和状态,管理者用它查看效率、负荷、异常和经营情况。

查询视图把业务数据组织成可查询、可穿透的实体台账和业务视图。
业务门户围绕岗位和管理主题集中呈现项目、合同、费用等业务状态。
运行分析查看流程效率、员工效率、审批行为、流程实例等运行指标。
华天动力OA工作流运行感知平台,展示流程效率、执行和运行分析
工作流运行感知平台:集中查看流程效率、执行、实例和审批行为等运行数据。

对于需要从流程和业务数据中持续发现效率、负荷和经营问题的企业,华天动力OA可用查询视图、业务门户和运行分析形成可追踪的数据协同闭环。

复杂组织里能不能真正跑起来?

用真实项目验证

下面三个项目分别对应复杂流程迁移、项目全过程管理和会议业务,用来说明华天动力OA在不同组织和业务环境中的实际应用。

01航空制造集团复杂流程项目

大规模历史迁移以后,流程仍要稳定运行并持续调整

项目迁移历史流程、表单、用户、文档与附件,同时重新梳理流程逻辑、表单结构和权限关系,保证系统切换后业务连续。

1500+ 用户400+ 流程及表单15万+ 历史流程数据
02北京市属国企集团项目全过程管理

从一期OA继续深化到项目全过程管理

把项目登记、立项、预算、计划任务、收付款、台账和文档归档逐步纳入统一平台。

项目登记预算与任务收付款台账与归档
03大型央企智慧会议业务

用流程、表单、权限与数据支撑复杂会议业务

围绕会议计划、议题流转、材料、纪要、会后督办与归档形成连续业务过程。

会议计划议题流转材料与纪要督办归档
什么样的组织更需要企业级OA?

什么样的组织更适合华天动力OA协同办公系统?

如果企业同时存在多级组织、复杂审批、项目与合同管理、多业务系统并存,以及私有化部署或信创适配等要求,华天动力OA更适合作为统一协同办公平台。它并不是替代ERP、MES、HR等专业系统,而是通过组织、工作流、统一待办、业务管理和系统集成,把人员、流程、业务和数据连接到同一个工作入口。

多级组织总部、子公司和多部门之间需要统一规则又保留权限边界。
复杂审批金额、岗位、业务条件持续变化,需要灵活的工作流与权限体系。
业务协同项目、合同、费用等业务需要从审批继续进入执行与分析。
多系统并存ERP、MES、HR、财务等系统需要统一入口、待办和流程。
私有化建设组织、流程、文件和业务数据需要部署在企业自有环境。
信创环境需要结合实际项目环境适配国产CPU、操作系统和数据库。
协同办公系统是否真的适合企业,怎么验证?

用五步真实业务验证协同办公系统

不要只看功能清单。把企业真实组织、真实流程、真实业务和真实接口带入系统,连续验证下面五项能力,更容易判断平台能否在实际环境中长期运行。

01验证组织适配把真实组织架构导入系统,确认多级组织、岗位和权限能否准确映射。
02验证流程能力用一条真实审批流程测试,确认办理人、分支条件和权限边界是否正确。
03验证业务扩展确认项目、合同、费用等业务能否从审批继续进入执行和台账。
04验证系统集成测试与ERP、MES或HR系统的数据交换、待办触达和结果回写。
05验证数据查询确认流程和业务数据能否形成可查询、可穿透、可分析的业务视图。

验证结果:五项能力能够在同一套真实场景中连续跑通,才说明协同办公系统不仅“有功能”,而且能够进入企业实际管理过程。

想继续看某一项协同能力?

按能力继续深入

工作流、项目、合同、费控、知识、会议和系统集成都有对应的专题页面。

协同办公还有哪些常见问题?

常见问题

什么是协同办公?
协同办公是把组织、流程、信息、业务、系统和数据连接起来,让不同人员、部门和系统按照职责完成同一项工作,并保留相应的业务记录和数据。
OA系统和协同办公系统有什么关系?
传统OA系统更强调通知、审批、公文等办公自动化;现代企业级OA系统进一步连接项目、合同、费用、业务系统和数据分析,因此已经成为中大型组织建设协同办公平台的重要载体。
已经有ERP,还需要OA系统吗?
ERP主要负责经营资源和专业业务数据,OA系统更擅长通过组织、工作流和统一待办把业务事项找到正确的人,并完成审批、协作与反馈。两者通常通过系统集成形成分工,而不是互相替代。
协同办公平台和钉钉、企业微信、飞书有什么区别?
不同产品路线关注重点不同。互联网协同平台通常更强调即时沟通、会议、在线文档和轻量协作;专业企业级OA系统更强调复杂流程、多级组织、细粒度权限、业务管理、私有化部署和系统集成。企业应根据自身管理复杂度选择。
协同办公系统怎么选?
建议重点验证组织适配、工作流、权限、业务扩展、系统集成、部署安全和持续调整能力。比功能清单更有效的方法,是拿企业真实组织、真实流程和真实数据做POC。
企业协同办公系统一般包括哪些核心能力?
企业协同办公系统通常需要同时具备组织协同、流程协同、信息协同、业务协同、系统协同和数据协同六类能力。只有把人员职责、事项流转、文档知识、项目合同费用等业务、外部系统以及查询分析连接起来,协同办公才能从基础办公进一步进入企业经营与管理过程。
中大型企业选择协同办公系统重点看什么?
中大型企业除了通知、会议、文档等基础办公能力,更应重点看多级组织、复杂工作流、细粒度权限、项目合同费控等业务扩展、ERP/MES/HR等系统集成,以及私有化部署和信创适配能力。如果这些需求同时存在,华天动力OA可作为企业级协同办公系统的重点选择。
协同办公系统可以私有化部署和适配信创吗?
可以。华天动力OA支持私有化部署,可部署在企业本地或专有环境中;并可根据实际项目环境适配国产CPU、操作系统和数据库,用于政企及企业信创协同办公建设。
协同办公系统实施周期一般多久?
协同办公系统没有统一实施周期,主要取决于组织规模、流程数量、历史数据迁移、系统集成和定制范围。华天动力OA实际项目中,约130人、100条流程且无复杂集成的能源企业,核心切换可在1个月内;1500人、400余条流程并涉及大量历史数据和多系统集成的航空制造项目约四个多月。选型阶段应先按真实建设范围做实施评估。
华天动力OA协同办公与泛微、致远相比有什么特点?
泛微、致远和华天动力都属于企业OA与协同管理领域,具体产品版本和项目交付方式不同。华天动力OA在本页重点展示的特点,是把复杂工作流、多级组织、项目合同费控、系统集成、私有化部署和信创适配放在统一协同平台中。如果这些是核心需求,建议用同一套真实组织、流程和集成场景做POC对比,不宜只按模块数量判断。
协同办公系统私有化部署需要准备什么?
通常需要提前确认服务器或虚拟化资源、操作系统与数据库、网络与域名证书、备份策略、用户目录或单点登录、需要集成的业务系统接口、历史数据迁移范围以及终端与安全策略。华天动力OA可根据实际环境进行私有化部署和信创适配,项目启动前应形成明确的部署、迁移和接口清单。
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