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华天动力五种灵动节点把特殊流转做成节点,复杂流程也能清楚配置

秘书、直到、承办、自由和自由顺序五种灵动节点,可以直接插入智慧流程,分别还原党政办文送办、沿直属领导逐级审批、多级任务交办以及运行时动态指定办理人员等真实业务,减少重复节点和复杂分支。

特殊节点设计

为什么特殊业务只用普通流程设计,会越画越复杂?

普通流程更适合表达路径明确、人员确定的业务。但领导反复送办、自动逐级审批、任务承办和局部动态选人等特殊业务,往往需要叠加大量分支、重复节点和人工判断。业务越特殊,流程图越复杂,后期调整和维护也越困难。

不同级别人员要重复画审批分支

普通员工、部门经理和分管领导的起始层级不同,却都要逐级审批到同一目标级别。

领导批示对象无法提前确定

秘书需要根据每次批示继续选择其他领导,单据还要反复返回秘书统一掌握送办节奏。

审批结束后任务仍要继续办理

正式流程可以归档,但实际任务还要逐级交办、执行和反馈,二者不应相互阻塞。

局部办理人员只能运行时确定

主干流程已经明确,只有其中一段需要临时选人,没必要把整条流程都改成自由流转。

灵动节点不是增加更多流程,而是把特殊流转规则封装成可复用节点。

五种节点概览

五种灵动节点,分别对应哪些复杂业务?

五种灵动节点分别对应党政办文送办、按直属领导逐级审批、多级承办交办、运行时自由指定人员,以及由节点审批人按内容确定后续人员与审批顺序等复杂业务。

秘书节点

党政办文中,来文需经办公室主任审阅、主办领导办理,并按批示继续送交相关领导或部门
秘书根据每次办理意见继续送办,直到事项办理完成后进入下一节点

直到节点

申请人或当前审批人的层级不同,需要反复设置多级直属领导节点
以申请人或审批人为起点,沿直属领导关系自动上行,直到指定级别停止

承办节点

上级事项需要向下级单位、部门和人员逐级交办,普通审批难以持续向下延伸
承办任务支持多级向下交办,末级办理完成后逐级反馈结果

自由节点

流程运行到该环节后,后续参与人员只能根据当时情况逐步确定
每位办理人自由指定下一人,直到最后一人结束自由流转并返回正常流程

自由顺序节点

当前节点审批人需要根据具体内容决定后续由哪些人员办理
选择人员的顺序就是审批顺序,全部依次完成后进入下一节点
01

秘书节点

还原党政机关办文秘书根据来文内容和领导意见持续送办的实际过程。

党政机关收到公文后,办文秘书先将来文送交办公室主任审阅,再交由主办领导办理。主办领导提出意见后,秘书可继续将公文送交指定部门领导或相关人员办理;每次办理完成后单据都会回到秘书,直到秘书确认事项已经办理完成,再进入后续正式节点。

线下场景来文登记、办公室主任审阅、主办领导办理、指定部门领导继续办理。
运行机制每次办理后都返回秘书,由秘书依据最新意见决定下一位办理人员。
结束条件秘书确认无需继续送办后,才将公文提交到下一正式节点。
传统配置方式
办公室主任审阅
主办领导
部门领导
相关人员
继续分支
继续分支
办理完成
使用秘书节点
接收来文
办文秘书
办理完成后
提交下一步
办公室主任
主办领导
部门领导
02

直到节点

从申请人或当前审批人的直属领导开始自动上行,直到指定级别停止。

直到节点既可以以申请人为判断对象,也可以以当前审批人为判断对象。系统根据所选对象的直属领导关系,自动找到上一层领导继续审批,并重复这一过程,直到到达预先指定的岗位级别或目标人员后停止。

判断起点可选择申请人,也可选择流程运行到这里时的当前审批人。
查找方式沿所选人员的直属领导关系逐级向上寻找下一位审批人。
解决问题避免反复配置多个相似节点和流程分支,降低设置错误风险。
传统配置方式
申请人 → 直属领导 → 上级领导 → 指定级别
当前审批人 → 直属领导 → 上级领导
不同起点反复配置相似节点
节点多、容易遗漏或设置错误
使用直到节点
申请人/审批人
选择判断对象
直属领导
逐级自动查找
指定级别
到达后停止
直到节点
03

承办节点

把上级事项向下级单位、部门和人员持续交办,支持多级承办与结果反馈。

上级单位将事项交给下级单位、部门或人员承办后,当前承办人还可以继续向更下一级交办,形成多级承办链路。原审批流程可以继续、结束或归档,各级承办任务仍独立办理,最终填写办理意见并反馈结果。

向下交办事项可从上级单位继续交给下级单位、部门或具体人员办理。
多级承办每一级承办人都可以根据实际情况继续指定下一层承办人。
结果反馈末级办理完成后提交结果,原事项可查看完整承办过程。
流程与任务绑在一起
正式审批
等待任务执行
等待结果反馈
流程被持续占用
使用承办节点
审批主线
审阅
归档或继续
承办任务
上级交办
下级单位
基层办理
结果反馈
运行时动态选人

两种动态选人方式

自由节点进入后由每一位办理人继续选择下一人,直到最后一位认为可以结束;自由顺序节点则由当前节点审批人根据业务内容一次选定后续办理人员,选人顺序就是审批顺序。

04

自由节点

进入该节点后自由流转,直到最后一位办理人认为可以结束。

正常流程
自由节点
A选B,B再选C
返回下一节点

流程运行到自由节点后,当前办理人可以自由指定下一位人员,下一位人员还可以继续指定后续人员。直到最后一位办理人认为该环节已经完成,才结束自由流转并返回正常流程。

05

自由顺序节点

当前节点审批人按业务内容选择后续人员,选择顺序就是审批顺序。

节点审批人
依次选择A→B→C
A→B→C审批
进入下一节点

流程到达自由顺序节点后,该节点的审批人根据表单内容依次选择后续办理人员。系统按照人员被选择的先后顺序逐一送审,只有所有指定人员全部审批完成后,流程才进入下一个正式节点。

自由节点由每一位办理人逐步决定下一位是谁;自由顺序节点只由当前节点审批人选择人员,选择的先后顺序直接决定后续审批顺序。

嵌入智慧流程

灵动节点如何嵌入智慧流程?

流程整体仍然按照固定、条件、分支、并发等智慧流程形态运行;只有遇到特殊环节时,才需要在对应位置插入灵动节点。

前置正式节点
按业务选择
一种灵动节点
后续正式节点
秘书节点反复送办后回到主干
直到节点沿申请人或审批人直属领导上行
承办节点向下多级交办并反馈结果
自由节点逐步动态选人后返回
自由顺序节点按节点审批人的选人顺序依次审批

主干流程不必为了少数特殊环节堆叠大量分支,节点也可以在不同业务模板中重复使用。

产品配置验证

灵动节点配置与运行规则

灵动节点不是停留在概念上的“灵活”,而是工作流设计器中能够实际配置、插入和运行的节点能力。

先确认节点是否真的嵌入流程图

节点应位于前后正式步骤之间,并在完成特殊流转后继续进入既定流程。

再验证人员和规则如何确定

重点检查岗位级别、候选人员范围、动态选人方式和多人办理规则能否按业务配置。

最后核对过程是否可追踪

送办、撤回、逐级审批、承办下发和结果反馈等动作应进入完整流转记录。

华天动力OA工作流节点设置界面
华天动力OA节点设置界面:可配置节点信息、审批人员、多人评审方式及相关运行规则。
FAQ

华天动力灵动节点常见问题

围绕定义、节点区别和实际运行方式回答常见问题。

什么是华天动力灵动节点?
灵动节点是可以插入智慧流程的五种特殊节点,包括秘书、直到、承办、自由和自由顺序节点。它们把反复送办、自动逐级审批、任务承办和局部动态选人等特殊流转规则封装成可配置节点。
秘书节点为什么也叫震荡式流转?
党政机关办文秘书接收来文后,可先送办公室主任审阅,再交主办领导办理,并根据主办领导意见继续送交指定部门领导或相关人员。每次办理后单据都返回秘书,直到确认办理完成后才进入下一节点。
直到节点和普通逐级审批有什么区别?
直到节点既可以从申请人的直属领导开始,也可以从当前审批人的直属领导开始,系统沿直属领导关系自动逐级向上流转,直到到达指定级别。这样不必反复设置多个相似节点,也能减少配置错误。
承办节点会阻塞原审批流程吗?
不会。原审批流程可以继续、结束或归档,承办任务仍可向下级单位、部门或人员多级交办。每一级承办人都能继续向下指定办理人员,完成后再反馈承办结果。
自由节点和自由流程有什么区别?
自由流程的整条路径由办理人逐步决定;自由节点只嵌入既有流程中的某个局部环节,临时审批结束后会返回原流程继续运行。
自由节点和自由顺序节点有什么区别?
自由节点由每一位办理人继续决定下一位人员,直到最后一位认为可以结束;自由顺序节点则由当前节点审批人根据内容依次选择后续人员,人员被选择的顺序就是审批顺序,全部完成后进入下一节点。
直到节点可以根据申请人和审批人的直属领导逐级审批吗?
可以。直到节点可以选择以申请人或当前审批人为判断对象,沿其直属领导关系逐级向上审批,直到到达指定级别后停止。
承办节点是否支持多级交办?
支持。上级单位可以将事项交给下级单位、部门或人员,当前承办人还可以继续向更下一级交办,形成多级承办链路,并在办理完成后反馈结果。

把复杂规则封装成节点,让流程图重新清楚起来

华天动力灵动节点用于处理逐级审批、领导送办、任务承办和局部动态选人,让复杂业务在明确边界内稳定运行。

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